Masharti ya Matumizi

Kwa kutumia tovuti ya Chuo Kikuu Huria cha Kenya (OUK), malango ya udahili na ya wanafunzi, mfumo wa usimamizi wa masomo, barua pepe na huduma nyingine za kidijitali ("huduma"), unakubali masharti haya, Sera yetu ya Faragha na kanuni za Chuo Kikuu zinazokuhusu. Ikiwa hukubali, usitumie huduma hizi.

Masharti haya yanamhusu kila mtu anayetumia huduma, wakiwemo wanafunzi, wafanyakazi, wakandarasi, washauri, watoa huduma wa nje, watafiti, washirika na wageni.

Tumia huduma kwa madhumuni halali na yaliyoidhinishwa ya kitaaluma, kiutawala au mengine yaliyoidhinishwa pekee. Hupaswi:

• kutumia huduma kwa shughuli haramu, zisizo za kimaadili au zisizoidhinishwa, ikiwemo udanganyifu wa kitaaluma;
• kujaribu kukwepa udhibiti wa usalama, kupata ufikiaji usioidhinishwa au kuingilia utendaji wa mifumo;
• kufanya chochote kinachoweza kudhuru usalama, upatikanaji au utendaji wa mifumo ya Chuo Kikuu;
• kusakinisha programu zisizoidhinishwa kwenye vifaa vya Chuo Kikuu;
• kukiuka haki miliki au hakimiliki unapotumia maudhui ya kidijitali.

Matumizi binafsi kidogo ya mifumo ya Chuo Kikuu yanaruhusiwa ikiwa hayaathiri usalama au utendaji wake. Matumizi mabaya yanaweza pia kuwa kosa chini ya Sheria ya Matumizi Mabaya ya Kompyuta na Uhalifu wa Mtandaoni, 2018.

• Weka taarifa zako za kuingia kuwa siri na usishiriki akaunti yako.
• Tumia nenosiri imara na ulibadilishe unapoombwa.
• Tumia uthibitishaji wa hatua nyingi pale unapohitajika.
• Toka kwenye mfumo unapomaliza na usiache vifaa bila uangalizi.
• Ripoti mara moja matumizi mabaya yoyote unayoshuku ya akaunti yako kwa ict@ouk.ac.ke.
• Unawajibika kwa vitendo vinavyofanywa kwa kutumia akaunti yako.

Ikiwa jukumu lako linakupa ufikiaji wa data ya Chuo Kikuu au data binafsi, ni lazima:

• uifikie, uitumie na uishiriki kwa madhumuni yaliyoidhinishwa pekee;
• uishughulikie kulingana na uainishaji wake: ya umma, ya ndani, ya siri au yenye vikwazo;
• usiihifadhi kwenye vifaa visivyoidhinishwa au kuituma kupitia njia zisizo salama;
• uhakikishe data iliyo chini ya udhibiti wako ni sahihi na kamili;
• uiharibu tu kupitia taratibu zilizoidhinishwa za uhifadhi na uharibifu.

• Unganisha kwa mbali tu kupitia njia salama zilizoidhinishwa kama VPN.
• Vifaa binafsi vinavyotumika kwa kazi za Chuo Kikuu lazima viwe na programu za kisasa na ulinzi wa usalama.
• Linda vifaa vyako dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa.
• Ripoti mara moja kupotea au kuibiwa kwa kifaa chochote chenye data ya Chuo Kikuu.

Ripoti mara moja tukio lolote la usalama unaloshuku au lililotokea, uvunjaji wa usalama wa data, jaribio la ulaghai wa mtandaoni au tabia isiyo ya kawaida ya mfumo kwa ict@ouk.ac.ke, na ushirikiane na uchunguzi wowote.

Nyenzo zote za kozi, machapisho na maudhui mengine kwenye majukwaa ya OUK ni mali miliki ya Chuo Kikuu Huria cha Kenya au watoa leseni wake, na zinalindwa na sheria za hakimiliki na haki miliki. Usizinakili, kuzichapisha upya au kuzisambaza bila ruhusa, isipokuwa kama sheria inavyoruhusu.

Huduma zetu zinaweza kuwa na viungo vya tovuti na huduma zinazoendeshwa na wengine. Hatuwajibiki kwa maudhui yao wala desturi zao za faragha.

OUK haitawajibika kwa uharibifu wowote usio wa moja kwa moja, wa bahati nasibu au wa matokeo unaotokana na matumizi ya, au kutoweza kutumia, huduma zetu za kidijitali.

Ukikiuka masharti haya, Chuo Kikuu kinaweza:

• kusimamisha au kusitisha ufikiaji wako wa mifumo yake;
• kuchukua hatua za kinidhamu chini ya kanuni za Chuo Kikuu;
• kuchukua hatua za kisheria katika kesi zinazohusu uhalifu au ukiukaji mkubwa.

Masharti haya yanaongozwa na sheria za Kenya, zikiwemo Sheria ya Ulinzi wa Data, 2019, Sheria ya Matumizi Mabaya ya Kompyuta na Uhalifu wa Mtandaoni, 2018 na Sheria ya Upatikanaji wa Habari, 2016.

Tunaweza kusasisha masharti haya. Tarehe na historia ya marekebisho kwenye ukurasa huu zinaonyesha yalipobadilishwa mara ya mwisho, na kuendelea kutumia huduma baada ya mabadiliko kunamaanisha unakubali masharti yaliyosasishwa.

Kwa maswali kuhusu masharti haya, wasiliana na Ofisi ya Masuala ya Kisheria kupitia legal@ouk.ac.ke.